Strona główna Finansowanie KFS
Krajowy Fundusz Szkoleniowy

KFS pokrywa nawet 90%
kosztów szkolenia

Pomagamy firmom uzyskać dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego – złożyć wniosek, przejść przez formalności i przeprowadzamy samo szkolenie.

Czym jest KFS?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy

KFS to środki z Funduszu Pracy, z których pracodawca może sfinansować szkolenia swoich pracowników. Pracodawca składa wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy i – jeśli decyzja jest pozytywna – KFS pokrywa koszty szkolenia. My pomagamy przez cały proces i sami realizujemy szkolenia.

  • Finansowanie kursów, szkoleń i egzaminów dla pracowników i pracodawców
  • Środki dostępne dla firm każdej wielkości – od jednoosobowych po duże przedsiębiorstwa
  • Wnioski składane w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby firmy
  • Educandis jest zarejestrowana w BUR – Twoje szkolenie kwalifikuje się do dofinansowania
Przeglądaj kwalifikujące się kursy
Szkolenie zawodowe
90%dofinansowania
dla mikro
Dla kogo?

Kto może wnioskować o KFS?

O dofinansowanie może wnioskować każda firma zatrudniająca pracowników – wniosek składa pracodawca do Powiatowego Urzędu Pracy.

🏢
Mikroprzedsiębiorcy
Firmy zatrudniające do 9 pracowników mogą ubiegać się o dofinansowanie na preferencyjnych warunkach.
Do 90% kosztów szkolenia
🏭
Małe i średnie firmy
Przedsiębiorstwa zatrudniające od 10 do 249 pracowników mogą ubiegać się o zwrot kosztów kształcenia.
Do 70% kosztów szkolenia
🏗️
Duże przedsiębiorstwa
Firmy powyżej 250 pracowników również mogą korzystać ze środków KFS na kształcenie ustawiczne.
Do 70% kosztów szkolenia
Podział kosztów

Jak wygląda finansowanie?

90%
Mikroprzedsiębiorcy

Firmy zatrudniające do 9 pracowników mogą uzyskać dofinansowanie pokrywające do 90% kosztów szkolenia.

70%
Pozostałe firmy

Przedsiębiorstwa powyżej 9 pracowników mogą uzyskać do 70% kosztów kształcenia. Wkładu własnego nie może wnosić pracownik.

10–30%
Wkład własny pracodawcy

Pracodawca pokrywa pozostałą część kosztów: 10% (mikro) lub 30% (pozostałe firmy).

200%
Limit na pracownika

Od 2026 r. kwota dofinansowania na jednego pracownika nie może przekraczać 200% przeciętnego wynagrodzenia.

Jak to działa?

Krok po kroku do dofinansowania

Przeprowadzimy Cię przez każdy etap procesu aplikacji o środki z KFS. Nie musisz znać się na formalności – to nasza rola.

1
Wybierz szkolenie z naszej oferty
Przejrzyj dostępne kursy i wybierz te, które odpowiadają potrzebom Twojej firmy. Wszystkie nasze kursy spełniają wymagania KFS – jesteśmy zarejestrowani w BUR.
Wskazówka: Wybierz kursy związane z zakresem działalności firmy – zwiększa to szansę na dofinansowanie.
2
Skontaktuj się z nami
Zadzwoń lub napisz do nas. Przygotujemy dla Ciebie bezpłatną ofertę i sprawdzimy, ile możesz uzyskać z KFS. Pomożemy wypełnić wszystkie wymagane dokumenty.
Wskazówka: Złóż wniosek jak najszybciej po ogłoszeniu naboru – każdy PUP ma konkretny termin przyjmowania wniosków.
3
Złóż wniosek w Urzędzie Pracy
Wniosek składa pracodawca w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby firmy. Wnioski składane są wyłącznie online przez platformę praca.gov.pl. Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie.
4
Podpisz umowę z Urzędem Pracy
Po pozytywnej decyzji Urząd Pracy podpisuje z pracodawcą umowę o dofinansowanie. Pracodawca zawiera też umowę z instytucją szkoleniową. Dopiero po obu umowach można rozpocząć szkolenie.
Ważne: Nie zaczynaj szkolenia przed podpisaniem umowy z urzędem.
5
Ukończ szkolenie i odbierz certyfikat
Uczestnik bierze udział w szkoleniu i zdaje egzamin końcowy. Wydajemy certyfikat potwierdzający ukończenie kursu.
6
Rozliczenie i refundacja
Pracodawca składa rozliczenie do Urzędu Pracy. Po pozytywnej weryfikacji Urząd przelewa środki. My zajmujemy się całą dokumentacją rozliczeniową.
Wskazówka: Archiwizuj dokumenty przez minimum 5 lat na wypadek kontroli.
Umów bezpłatną konsultację
FAQ

Najczęstsze pytania o KFS

Kto może złożyć wniosek o dofinansowanie z KFS?
Wniosek może złożyć każdy pracodawca zatrudniający co najmniej jednego pracownika – w tym JDG. Wniosek składa pracodawca, nie pracownik.
Jakie szkolenia można sfinansować z KFS?
Dofinansowanie obejmuje kursy, studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, egzaminy umożliwiające uzyskanie certyfikatów, a także badania lekarskie wymagane do udziału w szkoleniu.
Ile wynosi maksymalna kwota dofinansowania?
Kwota na jedną osobę nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia (od 2026 r.). Mikroprzedsiębiorcy do 90%, pozostałe firmy do 70% kosztów szkolenia.
Czy pracownik może sam złożyć wniosek?
Nie. Wniosek zawsze składa pracodawca. Wkładu własnego nie może wnosić pracownik – ponosi go wyłącznie pracodawca.
Kiedy złożyć wniosek?
KFS działa przez nabory – każdy PUP ogłasza konkretne terminy przyjmowania wniosków. Poza naborem wniosków się nie składa.
Czy można sfinansować szkolenia online?
Tak, szkolenia e-learningowe są dopuszczalne pod warunkiem, że instytucja szkoleniowa jest zarejestrowana w BUR. Educandis posiada taki wpis.
Jak długo czeka się na decyzję?
PUP ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. W praktyce czas oczekiwania może być krótszy lub dłuższy. Zalecamy wcześniejsze planowanie szkoleń.
Co jeśli pracownik odejdzie po szkoleniu?
Pracodawca może w umowie z pracownikiem zawrzeć klauzulę lojalnościową zobowiązującą do zwrotu kosztów szkolenia proporcjonalnie do czasu pozostałego do końca uzgodnionego okresu zatrudnienia.

Zacznijmy razem

Zadzwoń lub napisz – bezpłatnie sprawdzimy ile możesz zyskać z KFS.

+48 726 697 562 Przeglądaj kursy